Ogle Earth har en post om hur du nu kan geokoda i Google Spreadsheets och Yahoo Pipes. Du kan även göra detta i EditGrid (som är en mer avancerad variant av online kalkylprogram). Kul - det börjar bli lättare att märka ut platser även om du bara har koordinaterna - det enda jag saknar är en applikation för att göra det i större skala som hos Batch Geocode fast för övriga världen. För Sverige verkar det saknas än så länge.
Flera av er har säkert redan sett att Slideshare, siten där du kan lägga upp Powerpoint-presentationer för visning över webben, har utlyst en tävling för att utse världens bästa presentation. Efter att ha tittat på dussinet alster från de medverkande tvivlar jag på att världens bästa presentation kommer att finnas där, men det kanske kommer ut något vettigt då vinnaren utses. JBrenmans presentation om “Shift Happens” höjer sig dock något över mängden, men min favorit är “Meet Henry” av Cheere Moore.
Kolla in geonames.org om du vill kunna se postnummer direkt på Google Maps t.ex. Om du jobbar med CRM, DR eller någon form av kundanalys uppkommer någon gång frågan vilka områden som ska vara målområden och om du inte har till gång till MS MapPoint eller liknande kartprogram så är det svårt att få tag på postnummer och vilka områden dessa ligger inom. Inte ens Postens nedladdningsbara databas är särskilt enkel att använda (och framförallt, den ger ju bara postnummer per gata vilket inte är lätt att använda om du ska selektera större områden).
Daily Dose of Excel pekar på SAPs rekommendationer om hur grafer och diagram ska användas. Har inte sett detta innan och det är alltid bra med mallar.
Edward Tufte är ett namn som man inte kan undvika om man läser mer om visuella representationer och grafiska diagram. Hans tankar och idéer om hur grafik ska se ut influerar många inom business och konst.
En av Tuftes influenser är introducerandet av sk “Sparklines” som per definition är “Intense, Simple, Word-sized graphics”. För en avancerad diskussion läs vidare här. Låter kryptiskt men när du ser det förstår du vad han menar - istället för att bygga stora grafer kan man enkelt göra grafer som visar vad man vill, men som kommer på samma rad som övriga data. Om jag tittar på Stockholmsbörsens (OMX) senaste priser 
ser jag att index under 2007 har haft en skakig resa. Jag kan även visa det i stapelform
för att visa vilka veckor som börsen går plus och vilka har gått minus.
Lägg in dessa sparklines t. ex i tabeller för att ge det en mer visuell touch och lätta upp analysen.
För att skapa sparklines finns det två kommersiella alternativ (som dock har vissa gratisversioner): Bissantz SparkMaker och MicroCharts från BonaVista. Jag använder båda två och de är olika att jobba med, MicroCharts har fler funktioner dock. Läs mer här för en jämförelse. Du laddar ned en add-in för Excel och skapar graferna av datat i samma fil där du har grunddatat.
Alltid intressanta Garr Reynolds på Presentation Zen pekar på behovet av att förtydliga de slides du använder i en presentation. Han använder amerikanska Whole Foods VD, JohnMackey, som ett typexempel på en presentation som inte räcker ända fram bla pga otydliga slides och ger förslag på hur de skulle ha kunnat se ut. Väldigt klara skillnader även om det ju är svårt att avhålla sig från att ta med så mycket information som möjligt vid skapandet av en presentation då vi vill att åhöraren ska förstå maximalt av det vi säger.
Se även Juice Analytics exempel på hur excel-grafer kan tvättas för att bli lättare för ögat. Tyvärr så är ju default-funktionen i Excel vad gäller diagram och grafer att fylla dem med linjer och färger som inte känns 100%. Därför är rådet att skapa dina egna standardgrafer som du kan använda (Customized graphs) det bästa du kan göra. Utan linjer på staplarna, 3D-effekter, gridlines bakom och med naturtrogna färger blir graferna mycket mera lättförståeliga. Jämför graferna nedan som har samma data men där den vänstra är default med Excels färger och den andra är gjord med mina val.
Information Aesthetics tipsar om GCensus, en applikation utvecklad av Stanford-universitetet och byggd ovanpå Google Earth som låter dig skapa värmekartor och spara dessa som kmz-filer vilka kan laddas ned för att öppnas i Google Earth. Väldigt enkelt och resultatet blir snyggt, detaljerat och hyfsat förståeligt. Enda kruxet för oss européer är att det bara finns USA-data vilket ju tyvärr är väldigt vanligt i kartsammanhang. Se nedan exempel på kartor (USA-karta och Los Angeles-karta med blockdata för rastillhörighet).
TechCrunch ger en överblick av de olika mashups på webben som numera finns för oss som vill skapa våra egna applikationer, men som ej har programmerarkunskaper. Yahoo Pipes har tidigare fått mycket täckning i media men de övriga är inte så kända; Proto, Dapper och Open Kapow är några av dem som beskrivs. Framförallt Proto har möjligheter att skapa grafer och dashboards för visuell (och finansiell) analys , men det tar lite tid att sätta sig in i det eftersom dessa mashups kan så mycket mer än så. Vill man gå en snabbare väg för att skapa grafer kan man ju alltid kolla in Many Eyes och Swivel.
En annan webbaserad tjänst för att skapa applikationer är CogHead som iofs känns mer som att skriva ett eget program än att blanda samman existerande som de ovan nämnda gör.
Dashboards är roliga och kan vara väldigt nyttiga - de ger ju en överblick av vad som sker i ditt företag och om de är konstruerade på rätt sätt så kan trender bli väldigt tydliga för många inom organisationen. Tyvärr så verkar seden vara att ju mindre företag, desto mindre använder man dashboards.
En av de mest användbara siterna för att se exempel på vilka typer av dashboards som används är The Dashboard Spy. Han eller hon har samlat en massa exempel på denna sidan och där finns även många nedladdningsbara templates i excel som du kan kopiera. Inspirerar eller hur?
Kom som ett brev på posten med tanke på mina kommentarer i en tidigare post om riteffekter i presentationer - Masterviews tipsar om Comeeko (beta) där man kan göra sina egna serietidningseffekter för att bygga upp en historia i en presentation.
Enkelt att komma igång - signa upp för ett konto, välj hur många bildrutor du vill ha, ladda upp fotona du ska använda och lägg till text eller effekter som ska vara med. Et voilà! Se mitt första försök nedan…prova!
Garr Reynolds på Presentation Zen gav för en tid sedan tips om olika stilar på presentationer och de är värda att studera närmare. De 4 var:
Jag håller Lawrence Lessig och Guy Kawasaki som favoriter: Lessig för sin sparsmakade stil som ofta innehåller ett ord, ett foto eller en fras per slide. Dick Hardts presentation av “Identity 2.0″ på OSCON 2005 som jag tidigare har pratat om har även Lessig som inspiration och följer du denna (kanske inte i detalj då den innehåller över 200 slides…) så kommer publiken att vara med dig igenom hela setet. Jag har själv provat att köra detta i delar av mina presentationer och det har varit mycket uppskattat.
Kawasaki är min andra favorit för hans enkla, konsekventa och raka metod att hålla presentationer. Kawasaki går efter 2 spår:
A) Top 10 - 10 slides, 10 idéer
B) Grafiskt följer han mantrat “10,20,30” -Max 10 slides, ska vara 20 minuter och fontstorlek minimum 30 pt. Enkelt och sunt.
Behöver du andra idéer för din nästa presentation rekommenderar jag (som alltid) TED Talks där du bör kolla in allt från Ze Franks humoristiska show till Al Gore och Tony Robbins.
Microsoft med sitt program Powerpoint har varit marknadsledande presentationsprogram i många år och kommer med all säkerhet att vara det länge än (om nu nya Powerpoint i MS Vista har förbättrats så pass som recensionerna säger). När nu mer rykten kommer upp om att Google kommer att utmana Microsoft med ett presentationsprogram i sin office suite, kan det också vara på sin plats att läsa om de andra alternativen som finns. Här är ett “avskedsbrev” signerat Juice Analytics… 
FYI, kommer att köpa mig en MacBook snart enbart för att börja leka med Keynote.
Laura Bergells beskriver vad jag pratade om angående att använda Clipart i presentationer i PowerPoint. Hon ger också tips om vart man kan vända sig om man behöver professionell hjälp att ha med teckningar. Guy Kawasaki ger liknande tips men för bloggande, du kan troligtvis använda vissa av hans tips (när de blir tillgängliga) för offline presentationer också.
Veotag är en bra site om man har en video eller annan mediafil som är för lång och som du egentligen bara vill belysa vissa delar i. Du kan då sätta in dina kommentarer vid sidan om så en publik kan klicka sig fram till delarna de tycker är intressanta. Eller som Veotag själva säger: “Veotag is an exciting new service that lets you display clickable text, called “veotags,” within an audio or video file.”
Det blir faktiskt riktigt bra och man kan verkligen highlighta varför man vill visa videon för någon - ibland går budskapet publiken förbi som du kanske märkt.
Folket på Visual Literacy har skapat denna periodiska tabell över olika typer av visualiseringar. Väldigt bra att ha till hands när du ska skapa en presentation, brainstorma eller vill förklara något utan ord.
Och de är schweizare, faktiskt.
